chọn phiên bản
Ngoài quản lý các công việc có tính chất đặc biệt, công việc quy trình, công việc dự án, doWork còn cho phép bạn quản lý các công việc có tính chất lặp lại. Bạn có thể lựa chọn luật lặp, thời gian lặp để tạo việc tự động hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng năm,…
Truy cập phần Công việc trong doWork. Chọn Công việc lặp:
Nhấn vào dấu (+) để tạo mới:
Tại màn Thêm mới bạn cần chú ý:
- Tạo luật lặp, lịch lặp cho công việc.
- Chọn thời gian tạo trước công việc (trước 10 phút, 20 phút,1 giờ,….)
Tại Cài đặt công việc lặp, bạn có thể nhập các thông tin về công việc bạn muốn tạo tự động:
- Giao việc theo giờ: Quản lý thời gian thực hiện, hoàn thành công việc theo giờ
- Chọn người thực hiện: Tách người thực hiện công việc để Tạo nhiều công việc tương tự cho nhiều thành viên riêng biệt khác nhau. Nếu bạn bỏ tick thì hệ thống sẽ tạo 1 công việc chung cho tất cả mọi người.
Nhập các thông tin khác tương tự như Nhập công việc thông thường.
Như vậy bạn đã tạo thàng công luật lặp. Với cách này bạn sẽ tự động tạo việc, giao việc cho nhân viên mà không mất thời gian cho các công việc lặp lại.
Sau khi hoàn thành tạo lập công việc lặp. Bạn sẽ tìm thấy các công việc mới tự sinh theo lịch tại tab Công việc và trong Dự án (Công việc). Bạn đã có thể cập nhật trạng thái, báo cáo tiến độ tương tự như các công việc khác.
Dogoo