Trong một dự án sẽ có 4 vị trí: Người thực hiện, Người theo dõi, Người quản trị ngân sách và Người quản trị. Mỗi vị trí sẽ có những vai trò và quyền trong dự án/công việc.
Với dự án
Người thực hiện:
- Người thực hiện được phép thực hiện tác vụ được giao xử lý trong dự án
Người được gán xử lý công việc thuộc dự án:
- Người này chỉ có nhiệm vụ đối với công việc được giao
- Không truy cập để xem thông tin dự án
Người theo dõi:
- Là người có quyền được theo dõi các thông tin liên quan đến dự án
- Người này có nhiệm vụ chính là nắm được thông tin và đánh giá các thông tin đó, không có quyền thực hiện các tác vụ hoặc thay đổi thông tin của dự án
Người quản trị ngân sách:
- Là người có quyền như người theo dõi dự án và được xem, thêm các thông tin về ngân sách có trong dự án
Người quản trị:
- Là người chịu trách nhiệm toàn bộ công việc, ngân sách, nhân sự,… và là người có quyền cao nhất trong dự án.
- Là người đóng vai trò chính lên kế hoạch, thực hiện, giám sát và kết thúc dự án.
- Có thể theo dõi thông tin về dự án, thực hiện các tác vụ trên dự án đó
Với công việc
Người quản trị:
- Là người quản lý mọi khía cạnh của công việc
- Là người giao việc
- Có thể theo dõi thông tin về công việc, thực hiện các thay đổi trên công việc đó
Người thực hiện:
- Người thực hiện được phép thực hiện tác vụ xử lý công việc
Người theo dõi:
- Là người có quyền được theo dõi các thông tin liên quan đến công việc
- Người này có nhiệm vụ chính là nắm được thông tin và đánh giá các thông tin đó, không có quyền cập nhật công việc
Phân quyền trong dự án
Trong một dự án thì sẽ có nhiều vị trí khác nhau nên cần phải phân quyền cho từng người để đảm bảo tính bảo mật của dự án.
Dogoo