Muốn nhập nhiều dự án lên phần mềm cùng một lúc như thế nào mà không bị lỗi, sai sót, nhầm lẫn và tốn thời gian? Chỉ cần vài bước dưới đây giúp bạn hoàn thành xong việc import nhiều dữ án cùng lúc.
Bước 1. Vào màn hình chính của doWork => chọn Dự án => Tất cả
Bước 2. Nhấn nút mũi tên quay xuống và chọn Mẫu import dự án để lưu mẫu về chỉnh sửa
Bước 3. Tại file excel vừa tải, nhập những trường thông tin theo yêu cầu (Những cột màu đỏ là bắt buộc)
Tại cột Thời gian bắt đầu và Thời gian kết thúc, nhập thời gian theo định dạng “MM/DD/YYYY”
Bước 4. Sau khi hoàn tất nhập thông tin, nhấn Lưu tài liệu.
Bước 5. Trong phần Dự án, Chọn Import dự án để nhập dự án từ file Excel vừa lưu lên phần mềm
Bước 6. Tại đây có 2 phần:
- Click to Upload: Nhấn để tải lại
- Thông tin hàng cột: sẽ nhập số hàng, số cột tương ứng ở file excel vào trong những ô này
Trong đó, hàng là số thứ tự hàng trong file excel:
Kiểm tra lại thông tin Trường dữ liệu và Cột tương ứng trong file import bạn đã nhập
Bước 7. Nhấn “Import” để thực hiện nhập dữ liệu dự án. Các dự án nhập thành công sẽ ở trạng thái “Chờ thực hiện”
Một số nguyên nhân khiến import dữ liệu thất bại
*Lưu ý: Trong trường hợp import dữ liệu thất bại, bạn có thể xem lại lịch sử import và tìm nguyên nhân tại sao. Sau đây là một số lỗi sai mắc phải như sau:
- Dữ liệu tại trường “Thời gian kết thúc” không hợp lệ: Xem lại định dạng ngày đã nhập trên excel
- Không tìm thấy tên người quản trị dự án, người thực hiện trong hệ thống
- Dự án bị trùng mã, trùng tên
Vị trí xem nguyên nhân import dự án bị thất bại
Dogoo