Trong công ty, các loại đơn từ đều được duyệt theo đúng quy trình của doanh nghiệp. Vì vậy, Dogoo cho ra mắt phần mềm “doBpm – Quy trình động” giúp cho doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình duyệt trở nên nhanh chóng và tiện lợi.
Bước 1. Chọn “Thiết kế quy trình” => “Đơn từ” => “Tạo quy trình” để tạo ra 1 quy trình động mới cho doRequest.
Bước 2. Sau khi tạo mới quy trình thì màn hình sẽ hiển thị 3 phần cần chú ý như sau:
- Tạo quy trình: Bảng này cho phép người sử dụng thiết kế quy trình theo đúng quy trình của doanh nghiệp. Trên bảng có 2 Nodes có sẵn là “Bắt đầu quy trình” và “Kết thúc quy trình” không thể chỉnh sửa hoặc xóa được (chỉ kéo thả trong bảng được).
- Điền thông tin quy trình.
- Có 8 nodes cho người dùng tùy chọn thoải mái.
Bước 3. Nhấn giữ và kéo thả chuột các node vào trong bảng “Tạo quy trình“. Sắp xếp các node sao cho phù hợp.
Bước 4. Nhấn 2 lần chuột trái để “Bước thực hiện công việc” hiện ra bảng “Cấu hình node” và điền thông tin vào bảng.
Ví dụ: Bước đầu tiên là “Điền thông tin nhân viên, thời gian và lý do nghỉ” của nhân viên trong công ty.
Đây là thông tin của bước thực hiện này. Sau khi điền xong thì chọn “Cập nhật” để hoàn thành xong bước này.
Bước 5. Các bước thực hiện công việc tiếp theo cũng làm tương tự.
Bước 6. Nối các bước với nhau.
“Tách nhánh quy trình” Bước duyệt đơn từ sẽ gửi đến 2 người duyệt đơn.
“Tất cả cùng duyệt” – 2 người duyệt đơn cùng đồng ý thì “Đơn xin nghỉ” mới thành công
Bước 7. Sau khi hoàn thành xong và ấn chọn “Cập nhật” để hoàn thành.
Bước 8. Sau khi hoàn thành thì Quy trình “Duyệt đơn xin nghỉ” xuất hiện trên màn hình.
Bước 9. Để chọn “Quy trình đơn từ Xin nghỉ“, anh/chị vào Cài đặt hình bánh răng.
Bước 10. Hiện tại quy trình đơn từ xin nghỉ đang áp dụng quy trình cũ, ta muốn áp dụng quy trình mới thì nhấn vào ô của Xin nghỉ và chọn “DDXN – Duyệt đơn xin nghỉ“.
Bước 11. Sau khi chọn xong quy trình thì nhấn “Cập nhật” để hoàn thành áp dụng quy trình duyệt mới cho Đơn từ xin nghỉ.
Dogoo