Để đảm bảo bảo mật dữ liệu công ty, trước khi bắt đầu sừ dụng, bạn cần quản lý quyền truy cập của nhân viên.
Trong trường hợp nhân viên không có quyền truy cập tài liệu trên doDrive hay bất kỳ phân hệ nào khác, bạn cũng có thể kiểm tra lại danh mục quyền truy cập của nhân viên tại: doAccount (Quản lý tài khoản)
Tại đây bạn Click vào Vai trò > Cập nhật. Kiểm tra các vai trò nhân viên xem đã được phân quyền truy cập doDrive chưa:
Nếu chưa, bạn có thể Tìm module tài liệu và chỉnh sửa lại quyền xem/ tạo mới:
Sau đó nhấn Cập nhật để lưu Cài đặt.
Sau khi chỉnh sửa vai trò, bạn có thể tìm lại xem nhân viên đã được phân đúng quyền truy cập/ tạo mới chưa.
Trường hợp bạn muốn tạo Nhóm quyền đặc biệt cho nhân viên, bạn có thể nhấn vào tạo mới vai trò (Vai trò > Biểu tượng dấu +)
Nhập thông tin cho vai trò mới
Sau đó bạn có thể tiến hành thêm nhân viên bằng cách nhấn vào chọn Vai trò > Chọn danh sách vai trò > Nhấn biểu tượng thêm người (3)
Ngoài ra, bạn cũng có thể vào phần Tài khoản, tìm tên tài khoản nhân viên và phân quyền lại với Vai trò mới.
Các phân hệ khác cũng tiến hành phân quyền tương tự
Dogoo