doBPM – Hướng dẫn tạo mới quy trình tự động

Để bắt đầu làm việc với quy trình tự động, bạn lựa chọn doBpmn – quản lý quy trình từ màn hình chính.

Nhấn vào dấu (+) Tạo quy trình để bắt đầu thiết kế quy trình.

Màn hình thiết kế quy trình xuất hiện. Bạn cần chú ý đến 3 khu vực:

• Khu vực 1: Các thông tin tùy chọn cho quy trình mới. (Nhớ chọn đúng Nhóm quy trình để xử lý)
• Khu vực 2: Đây là bảng vẽ quy trình. Tiến hành vẽ quy trình bằng sơ đồ và ký hiệu
• Khu vực 3: Cài đặt chi tiết cho từng bước trong quy trình

Trong đó bạn cần chú ý các node:

+ Start: Điểm bắt đầu kích hoạt quy trình

+ End: Điểm kết thúc quy trình

+ Task: Các bước duyệt trong quy trình

• • • • • • • Fork: Quy trình rẽ nhánh ra làm 2 nhánh. Sau Fork sẽ là 2 hay nhiều người duyệt với nhiều kiểu duyệt (Join/Xor-Join)
            • Kiểu duyệt Join: Quy trình gộp lại (Duyệt đồng thời)
            • Kiểu duyệt Xor-Join: Quy trình chỉ cần 1 trong 2 nhánh duyệt là qua bước.

Ngoài ra còn có Conditon (Duyệt có điều kiện)

Cài đặt Node: Đặt tên node cho dễ hiểu. Chọn trạng thái khi quy trình đi qua các bước

 

 

Hướng dẫn vẽ quy trình tự động Bpmn:

Kéo thả các nút (node) quy trình vào khu vực bảng vẽ (2). Bảng vẽ này sẽ cho phép bạn kéo thả. Để tạo đường nối giữa các bước bạn cần di chuột vào bước 1 đến khi xuất hiện dấu (+)

Gán cài đặt cho từng bước

Sau khi đã vẽ được sơ đồ cho quy trình. Bạn cần đi chi tiết vào từng bước tại Khu vực 3

Tại từng bước, trong tab Gán người thực hiện, bạn có thể chọn người có trách nhiệm tại từng bước (hoặc phòng ban được giao xử lý)

Tại từng bước, bạn cũng có thể cấu hình thông báo qua Email, SMS để duyệt kịp thời nhờ Tab Cấu hình thông báo.

Tại Tab Cài đặt biểu mẫu, bạn có thể chọn lựa hoặc tạo các biểu mẫu cho từng bước duyệt để kiểm soát thông tin hiệu quả. Hoặc bạn có thể chọn sẵn các biểu mẫu có sẵn từ thư viện.

Nếu bạn vẫn chưa biết cách tạo biểu mẫu, hãy tham khảo: doBpmn – Tạo biểu mẫu tự động

 

Sau khi hoàn tất, bạn nhấn Lưu để cập nhật quy trình tự động.

Trên đây là hướng dẫn để tạo và bắt đầu số hóa quy trình cho doanh nghiệp của bạn

Dogoo